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常见问题

为什么要使用OCR和深度学习自动进行发票处理?

时间:2020-09-25 15:14:10 来源:未知 点击:

  数字化信息具有企业可以从多个方面获得的多个优势。企业可以更好地跟踪其流程,可以提供更好的客户服务,提高员工的生产力并降低成本。

  以下是您应考虑将自己的业务的发票数字化的一些原因。

  自动执行流程

  借助深度学习和OCR,您可以自动拍摄这些发票图像,从中提取表格和文本,提取不同字段的值,进行错误更正,检查产品是否与您允许的库存匹配,处理索赔签出。与保险业传统上的做法相比,这是一个巨大的飞跃,但是它仍然可以证明是非常有益的。

  通过将发票数字化来提高效率,可以使多个过程变得更快,更流畅。以一个零售连锁店为例,该零售连锁店在每个月底与一些常规供应商进行商品交易并处理付款。该商店可以通过自动化发票处理流程来节省大量时间。供应商只需将账单上载到应用程序或网站上,就可以立即获得有关图像分辨率是否高的即时反馈(如果图像是完整发票的图像,图像是伪造的或经过数字处理的)等,因此可以节省大量时间。

  降低成本

  通过使用OCR和深度学习使发票数字化自动化,同一家零售店的特许经营可以节省大量资金。一张发票须经过三位审阅者的手中,这样才能确保没有错误地减少为一张。计算机处理的发票数量比人类可以处理的数量快几倍。时间包括检查发票是否为欺诈,是否具有所有信息,所有信息是否正确,将所有数据手动输入电子表格或数据库,运行计算并处理付款。

  为了更好地存储

  如有争议,供应商可以访问应用程序并浏览他/她上载的所有发票以及每个发票的后处理结果,解释商品,数量,成本,税金和折扣。该公司已经自动化了将这些数据输入数据库的过程,现在也可以随时检索此信息。

  提高客户满意度

  以类似方式处理发票也可以帮助公司改善客户服务。您从电子商务平台交付的商品缺少产品?与他们联系,向他们发送发票并说明缺失的物品,公司将自动阅读收据,查找留在仓库中的物品,并给您答复,指出您的缺失产品正在运送!

  减少生态足迹

  像这里所做的那样,通过一些简单的计算,我们认识到一个中等规模的组织每月处理50000张发票,每年要牺牲30多棵树。由于发票重复,大多数时候该数字会增加。同样量的纸,也将需要250万公升的水才能生产。在这样的时间里,采取组织减少其生态足迹的必要步骤对保护环境大有帮助。

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